Huishoudelijk reglement

Artikel I:

Definities:

  1. Leden: 
    • Diegenen, die officieel bij bovengenoemde vereniging staan ingeschreven.
  2. Recreanten: 
    • Diegenen, die wel meedoen met de trainingen en niet met de competitie. 
    • zij kunnen alleen op uitnodiging van het bestuur deelnemen aan binnen- en/of buitenlandse wedstrijden/toernooien. 
  3. Gezinsleden: 
    • Diegenen, die officieel bij bovengenoemde vereniging staan ingeschreven en waarvan één of meer personen uit het betreffende gezin al lid zijn. 
  4. Ere-Lid:
    • Speciale titel voor bijzonder lid. Deze krijgt een spelerskaart om evt. mee te kunnen doen met de competitie, deze wordt geschonken door de vereniging.
  5. Dagelijks bestuur: 
    • Bestaat uit voorzitter, penningmeester en secretaris. Tenminste één van deze functies moet vervuld worden door iemand die lid is van bovengenoemde vereniging. 
  6. Coaches: 
    • Diegenen, die de teams bij wedstrijden en toernooien begeleiden. 
  7. Trainer:
    • Diegene, die de training verzorgt, een voorstel doet betreffende de teamindeling.
  8. Assistent-trainer: 
    • Diegene, die de trainer assisteert met de trainingen en advies geeft aan de trainer over de indelingen van de teams.

Artikel II:

Taak en bevoegdheden van de vereniging:

  1. Stimuleren tot het spelen van rolstoelhockey.
  2. Bevorderen dat ouders/verzorgers ondersteunende werkzaamheden verrichten en betrokken blijven bij de vereniging.

Artikel III:  

  1. Rechten van de (gezins)leden:
    1. Stemrecht in alle reglementaire en statutaire wijzigingen.
    2. Advies uitbrengen aan het dagelijks bestuur.
    3. Recreanten hebben geen instemmingsrecht, maar wél adviesrecht.
    4. Het deelnemen aan trainingen, wedstrijden en andere verenigingsactiviteiten.
  2. Plichten van de (gezins)leden en recreanten:
    1. Voldoen aan de financiële verplichtingen. De contributie dient betaald te zijn voor 1 oktober van het lopende seizoen. Leden die hieraan niet voldoen, kunnen, tot dat aan de financiële verplichtingen is voldaan, van deelname worden uitgesloten.
    2. Tijdig afmelden voor training en wedstrijden/toernooien. (zie verder artikel VI en VII)
    3. de door de vereniging in bruikleen verstrekte middelen in goede staat te houden (zie verder artikel VIII)
    4. de in bruikleen verstrekte sportkleding dragen tijdens de wedstrijden( zie verder artikel VII en VIII)
    5. Indien men zich mondeling/schriftelijk verbindt aan een toernooi/wedstrijd en bij nader inzien door wat voor reden dan ook, hier niet aan deel kan nemen, is men verplicht toch de kosten, die hieraan verbonden zijn te betalen.
    6. Indien de vereniging niet voor ADL-hulp kan zorgen, dient men voor eigen ADL-hulp te zorgen bij wedstrijden, toernooien en trainingen.
    7. Leden dien zich sportief te gedragen met respect voor iedereen.
    8. Leden worden geacht niet onder invloed te zijn van alcohol en/of drugs tijdens trainingen en wedstrijden. Leden die hier niet aan voldoen, worden uitgesloten van deelname.
    9. Het lidmaatschap wordt automatisch verlengd. Opzegging dient schriftelijk te geschieden voor 20 juni van het lopende seizoen.
    10. Leden houden het bestuur op de hoogte van wijzigingen in hun adres- en telefoongegevens.

Artikel IV:  

  1. Rechten van het dagelijks bestuur:
    1. Bestuur heeft het laatste woord in samenspraak met trainer/coach over eventuele beslissingen. 
    2. Het bestuur kan iemand persoonlijk aanspreken op zijn plichten.
    3. Organisatorische helderheid verschaffen aan leden en subsidiegevers, zowel beleidsinhoudelijk als financieel.
  2. Plichten van het dagelijks bestuur:
    1. het organiseren van ledenvergaderingen (minimaal 1 keer per jaar). Bij deze vergaderingen worden alleen de volgende personen toegelaten: de (gezins)leden, de recreanten, de coaches, de trainers en de ouders/verzorgers van de (gezins)leden en recreanten die minderjarig zijn. De overige ouders/verzorgers kunnen op de publieke tribune plaatsnemen.
    2. Indien nodig (gezins)leden en recreanten van nieuws op de hoogte houden. 

Artikel V:

Trainer/coach:

  1. Trainer
    1. De trainer kan iedereen van zijn team aanspreken op zijn/haar verantwoordelijkheden. 
    2. De trainer maakt in samenspraak met het bestuur een teamindeling voorafgaand aan het seizoen en een selectie van spelers voor toernooien/wedstrijden.
  2. Coach
    1. De coach kan iedereen van zijn team aanspreken op zijn/haar verantwoordelijkheden. 
    2. De coach is verantwoordelijk voor het op tijd aanwezig zijn van spelers bij wedstrijden. 
    3. De coach begeleidt het team bij wedstrijden.
    4. De coach vraagt wissels aan en time-out bij de wedstrijdtafel. 
  3. Aanvoerder
    1. De aanvoerder heeft het recht, namens het team en op beleefde wijze, de scheidsrechter aan te spreken op gebeurtenissen tijdens de wedstrijd. 
    2. De aanvoerder is direct aansprakelijk voor het gedrag van de spelers in het veld bij wedstrijden en dient ze hierop te wijzen.

Artikel VI:

Trainingen:

  1. Wanneer er uit het aantal afzeggingen blijkt dat er minder dan vijf spelers op de training aanwezig zullen zijn, wordt de training afgezegd.
  2. Er moet bij de trainer afgezegd worden, minimaal 24 uur voor aanvang van de training.
  3. Spelers, trainers en vrijwilligers dienen vijftien minuten voor aanvang van de training aanwezig te zijn.
  4. De spelers worden geacht speelklaar te zijn tijdens de training. 
  5. Deelname aan de training door niet-leden is, met instemming van de trainer, toegestaan.
  6. Tijdens trainingen dient men trainingsshirt en/of jasje te dragen. Indien men na herhaaldelijk verzoek hier geen gehoor aan geeft kan men worden uitgesloten van de training.Artikel VII:

Wedstrijden/toernooien:

  1. Tijdens de wedstrijden/toernooien is men verplicht de in bruikleen verstrekte sportkleding te dragen. Indien hier niet aan voldaan wordt, kan met men worden uitgesloten van deelname.
  2. Wanneer men in een competitieteam is ingedeeld, is men verplicht aan alle competitieronden en eventueel het Nationale Kampioenschap deel te nemen.
  3. Op wedstrijddagen dient men minimaal 60 minuten voor aanvang van de eerste wedstrijd in de sporthal aanwezig te zijn. 
  4. Men dient minimaal 30 minuten voor aanvang van iedere wedstrijd bij het speelveld aanwezig te zijn. 
  5. Wanneer een (gezins)lid niet aan het competitieseizoen wil/kan deelnemen, dan dient men dit schriftelijk te melden bij het secretariaat voor 20 augustus van het betreffende seizoen. Men wordt dan recreant lid.

Artikel VIII:

Door de vereniging in bruikleen verstrekte middelen:

  1. De sportkleding dient volgens bijgeleverde wasvoorschrift gewassen te worden.
  2. Wanneer er onherstelbare schade aan de sportkleding is ontstaan, wordt dit in rekening gebracht.
  3. Indien men een extra shirt onder het clubshirt wil dragen, mag dit alleen een wit shirt zijn.
  4. Bij het verlaten van de vereniging worden de in buikleen verstrekte kleding weer ingeleverd bij de vereniging.

Artikel IX:

Sponsoring en Public Relations:

  1. Zonder toestemming van het dagelijks bestuur, mag men niet in contact treden met de media. 
  2. Men mag zelf niet onderhandelen met eventuele sponsoren. Wel kan men eventuele sponsoren bij het dagelijks bestuur aandragen. Het bestuur neemt het dan verder over.
  3. Alleen het bestuur kan toestemming aan derden geven om zich met de sponsoring bezig te houden.

Artikel X:

Declaraties

  1. Gemaakte kosten ten gunste van de vereniging kunnen alleen gedeclareerd worden wanneer hier vooraf toestemming voor is verleend door het bestuur. 
  2. Er kan uitsluitend gedeclareerd worden via het declaratieformulier van de vereniging.

Aldus vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering van de Rolstoelhockey Vereniging "Stick-Flyers".

Beetsterzwaag, 4 april 2009.